대손충당금 설정, 대손충당금 환입, 대손상각비의 이해와 분개 예시
대손충당금은 회수불능 가능성이 있는 채권에 대해 손실을 사전에 대비하기 위해 설정하는 계정입니다. 본 글에서는 대손충당금 설정, 환입, 대손상각비의 회계처리 방식을 예시와 함께 명확히 정리합니다.
1. 대손충당금 회계처리
대손충당금은 회수가 불확실한 외상매출금이나 받을어음 등에 대해 미리 손실을 예상하고 설정하는 부채성 평가계정입니다. 이를 통해 자산이 과대 계상되는 것을 방지하고, 손익계산서상 비용인 대손상각비로 처리하여 수익과 비용의 대응을 실현합니다. 회계기준에 따라 기업은 채권금액과 신용 위험률을 고려하여 대손충당금을 추정·계상하며, 결산 시마다 재평가합니다. 대손충당금 설정은 실제 손실이 아닌, 미래 예상 손실에 대한 준비금이며, 자산(채권)을 감소시키는 효과를 가집니다.
차변: 대손상각비 500,000
대변: 대손충당금 500,000
차변: 대손상각비 240,000
대변: 대손충당금 240,000
차변: 대손상각비 100,000
대변: 대손충당금 100,000
2. 대손충당금 환입 회계처리
대손충당금 환입은 과거에 설정한 대손충당금이 실제 대손으로 이어지지 않고, 채권이 회수 가능하거나 손실이 예상보다 적을 경우 회계상 이를 다시 수익으로 인식하는 절차입니다. 이는 기업의 재무 상태 개선을 반영하며, 대손충당금 계정이 줄어들고 대손상각비가 감소 또는 환입 이익으로 계상됩니다. 환입은 과대 계상된 충당금의 조정이며, 손익계산서상 수익 항목 또는 비용의 감소로 표현됩니다. 실무에서는 환입 사유에 대한 명확한 근거 확보가 중요합니다.
차변: 대손충당금 300,000
대변: 대손상각비 300,000
차변: 대손충당금 100,000
대변: 대손상각비 100,000
차변: 대손충당금 150,000
대변: 대손상각비 150,000
3. 대손상각비 회계처리
대손상각비는 실제로 회수가 불가능하다고 확정된 채권을 손실로 처리할 때 사용하는 비용 계정입니다. 충당금 설정 없이 직접 대손 처리하거나, 대손충당금이 부족할 때 추가로 계상합니다. 이는 손익계산서에 비용으로 반영되어 수익성과 연결되며, 외상매출금·받을어음 등의 자산 항목을 제거하게 됩니다. 대손상각비는 기업의 신용 리스크 관리와 손익 현실화를 위한 핵심 회계처리 항목입니다. 실무에서는 대손 판단의 객관성과 근거 문서 확보가 매우 중요합니다.
회수불능 외상매출금 500,000원 발생
차변: 대손상각비 500,000
대변: 외상매출금 500,000
차변: 대손상각비 200,000
대변: 외상매출금 200,000
차변: 대손상각비 150,000
대변: 외상매출금 150,000
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